TextBody
Huy chương 2

Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam tôn trọng và bảo vệ quyền riêng tư, dữ liệu cá nhân của người sử dụng website.

Chính sách này quy định việc Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ và xử lý dữ liệu cá nhân khi người sử dụng truy cập, sử dụng các chức năng hoặc cung cấp thông tin trên website.

Chính sách được thực hiện phù hợp với quy định pháp luật Việt Nam hiện hành, trong đó có các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

1. Dữ liệu cá nhân được thu thập

Tùy thuộc vào chức năng được sử dụng trên website, Viện có thể thu thập một số thông tin cá nhân do người sử dụng cung cấp, bao gồm:

  • Họ và tên;
  • Số điện thoại;
  • Địa chỉ email;
  • Địa chỉ hoặc thông tin liên hệ khác;
  • Nội dung thông tin người sử dụng gửi thông qua biểu mẫu liên hệ;
  • Các thông tin khác mà người sử dụng tự nguyện cung cấp khi sử dụng website.

Website có thể tự động ghi nhận một số thông tin kỹ thuật cần thiết cho việc vận hành, bảo mật và thống kê, như địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt, thời gian truy cập và thông tin liên quan đến hoạt động truy cập website.

Viện chỉ thu thập dữ liệu cá nhân trong phạm vi cần thiết cho mục đích xử lý được thông báo và theo quy định của pháp luật.

2. Mục đích thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân được thu thập có thể được sử dụng cho các mục đích sau:

  • Tiếp nhận và phản hồi yêu cầu, câu hỏi hoặc ý kiến của người sử dụng;
  • Cung cấp thông tin, nội dung và các chức năng của website;
  • Liên hệ với người sử dụng khi cần thiết để xử lý yêu cầu;
  • Bảo đảm an toàn, bảo mật và duy trì hoạt động của website;
  • Phát hiện, ngăn chặn các hành vi truy cập hoặc sử dụng trái phép;
  • Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Thực hiện các mục đích khác phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của Viện và được thông báo cho người sử dụng theo quy định pháp luật.

Trường hợp phát sinh mục đích xử lý dữ liệu cá nhân mới ngoài phạm vi đã thông báo, Viện thực hiện việc thông báo và lấy sự đồng ý của chủ thể dữ liệu khi pháp luật yêu cầu.

3. Phương thức thu thập dữ liệu cá nhân

Viện có thể thu thập dữ liệu cá nhân khi người sử dụng:

  • Gửi thông tin thông qua biểu mẫu liên hệ trên website;
  • Gửi email hoặc liên hệ trực tiếp với Viện;
  • Đăng ký hoặc sử dụng các chức năng có yêu cầu cung cấp thông tin trên website;
  • Cung cấp thông tin trong quá trình trao đổi, liên hệ hoặc thực hiện các thủ tục với Viện.

Ngoài ra, một số thông tin kỹ thuật có thể được hệ thống tự động ghi nhận trong quá trình người sử dụng truy cập website.

4. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân

Viện thực hiện các biện pháp quản lý, kỹ thuật và tổ chức phù hợp nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi việc truy cập, sử dụng, tiết lộ, thay đổi hoặc hủy hoại trái phép.

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ trong thời gian cần thiết để thực hiện mục đích xử lý đã thông báo hoặc theo thời hạn do pháp luật quy định.

Khi không còn cần thiết phải lưu trữ hoặc khi pháp luật yêu cầu, dữ liệu cá nhân được xử lý, xóa hoặc hủy theo quy định hiện hành.

5. Chia sẻ và cung cấp dữ liệu cá nhân

Viện không bán hoặc trao đổi dữ liệu cá nhân của người sử dụng cho bên thứ ba vì mục đích thương mại.

Dữ liệu cá nhân có thể được cung cấp hoặc chia sẻ trong các trường hợp:

  • Có sự đồng ý của chủ thể dữ liệu;
  • Theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
  • Khi pháp luật có quy định cho phép hoặc yêu cầu;
  • Cho các đơn vị, tổ chức hoặc nhà cung cấp dịch vụ có liên quan trong phạm vi cần thiết để vận hành, bảo trì, bảo mật và cung cấp chức năng của website, với điều kiện phù hợp với quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Các bên được tiếp cận dữ liệu cá nhân có trách nhiệm bảo mật và chỉ sử dụng dữ liệu trong phạm vi được phép.

6. Quyền của chủ thể dữ liệu

Theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, chủ thể dữ liệu có các quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân; quyền đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý trong các trường hợp pháp luật quy định; quyền truy cập, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu; quyền yêu cầu hạn chế xử lý, phản đối xử lý dữ liệu và các quyền khác theo quy định pháp luật.

Việc thực hiện các quyền này có thể phải tuân theo điều kiện, trình tự và các trường hợp ngoại lệ được pháp luật quy định.

Để thực hiện quyền liên quan đến dữ liệu cá nhân, người sử dụng có thể liên hệ với Viện theo thông tin tại Mục 10 của Chính sách này.

7. Trách nhiệm của người sử dụng

Người sử dụng có trách nhiệm:

  • Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và hợp pháp khi cung cấp dữ liệu cá nhân cho Viện;
  • Chủ động cập nhật hoặc thông báo khi thông tin đã cung cấp có thay đổi;
  • Không cung cấp dữ liệu cá nhân của người khác cho Viện khi chưa thực hiện các nghĩa vụ cần thiết theo quy định pháp luật;
  • Thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ thông tin tài khoản, thiết bị và thông tin cá nhân của mình;
  • Thông báo cho Viện khi phát hiện hoặc nghi ngờ dữ liệu cá nhân bị truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép.

8. Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu

Việc xử lý dữ liệu cá nhân được thực hiện trên cơ sở phù hợp với quy định pháp luật, bao gồm sự đồng ý của chủ thể dữ liệu trong những trường hợp pháp luật yêu cầu.

Việc rút lại sự đồng ý không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý dữ liệu đã được thực hiện trước thời điểm rút lại sự đồng ý.

Trong một số trường hợp, việc rút lại sự đồng ý có thể dẫn đến việc Viện không thể tiếp tục cung cấp một số chức năng hoặc xử lý yêu cầu của người sử dụng nếu việc xử lý dữ liệu đó là cần thiết cho chức năng tương ứng.

9. Thay đổi Chính sách bảo mật

Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam có thể sửa đổi, bổ sung Chính sách này để phù hợp với hoạt động của website và quy định pháp luật hiện hành.

Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website và có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải, trừ trường hợp có quy định khác.

10. Thông tin liên hệ

Nếu có câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại liên quan đến việc thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân, vui lòng liên hệ:

Đơn vị: Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam
Địa chỉ: 171 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 024 38522086
Email: vienkhtlvn@vawr.org.vn
Website: https://vawr.org.vn/

Viện sẽ tiếp nhận, xem xét và xử lý các yêu cầu, phản ánh liên quan đến dữ liệu cá nhân theo quy định của pháp luật hiện hành.