Họp tổng kết Ban Kế hoạch Tổng hợp - Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam

Với mong muốn nâng cao hơn nữa hiệu quả chất lượng khoa học công nghệ; nâng cao sự phối hợp giữa Ban Kế hoạch Tổng hợp và các bộ phận quản lý khoa học của các đơn vị và trao đổi về công tác tổ chức, quản lý, kinh nghiệm làm công tác nghiên cứu khoa học của các đơn vị trực thuộc Viện. Ngày 18/12/2013, Ban Kế hoạch Tổng hợp tổ chức họp trực tuyến tổng kết hoạt động khoa học công nghệ năm 2013 và phương hướng nhiệm vụ năm 2014.

Tham dự buổi lễ tổng kết trực tuyến có PGS.TS. Nguyễn Vũ Việt - Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam, đại diện lãnh đạo và các cán bộ làm công tác quản lý khoa học của các đơn vị trực thuộc Viện.

Tại buổi lễ, thay mặt Ban Kế hoạch Tổng hợp, TS. Nguyễn Thanh Bằng - Trưởng Ban Kế hoạch Tổng hợp đã báo cáo trước Hội nghị kết quả hoạt động khoa học công nghệ năm 2013 và phương hướng nhiệm vụ năm 2014 của Ban Kế hoạch Tổng hợp.

Theo đó, trong bối cảnh khó khăn chung, số lượng đề tài, dự án mở mới các kênh khoa học cấp Nhà nước, cấp Bộ hạn chế, các chương trình khoa học công nghệ cấp Nhà nước truyền thống mà Viện từng tham gia như KC08, KC05 đang bước vào giai đoạn cuối, số lượng nhiệm vụ mở mới giảm dần, do vậy Viện đã tiếp cận, mở rộng và phát triển các kênh khoa học mới như chương trình Tây Nguyên 3, chương trình khoa học vũ trụ.. cụ thể 03 Đề tài, dự án thuộc chương trình KC08; 01 Đề tài thuộc Chương trình Tây Nguyên 3; 01 Đề tài thuộc Chương trình Vũ trụ; 06 Đề tài, dự án cấp Bộ. Ban là đầu mối xây dựng chương trình hợp tác khoa học công nghệ thủy lợi phục vụ thủy sản với Tổng Cục Thuỷ sản về ứng dụng công nghệ SCADA, dự án điều tra cơ bản về nguồn lợi thủy sản nội đồng, hỗ trợ đơn vị tiếp cận dự án quy hoạch khu bảo tồn Cô Tô - Đảo Trần. Ngoài ra, Ban đã và đang tiếp tục triển khai xây dựng đề án nâng cao hiệu quả hoạt động khoa học công nghệ của Viện, chiến lược phát triển của các đơn vị thành viên và xây dựng danh mục, kế hoạch thực hiện những nhiệm vụ trọng tâm của Viện đã được phê duyệt trong chiến lược của Viện.

Về công tác quản lý và tổ chức nghiên cứu và chuyển giao công nghệ: Trong năm 2013, đã rà soát sửa đổi quy chế quản lý hoạt động khoa học công nghệ để thay thế quy chế cũ, và đã ban hành quyết định mới nhằm tăng cường công tác quản lý chất lượng nghiên cứu khoa học của Viện, phù hợp với phân cấp của Bộ tại thông tư 43; Đã hoàn thành hệ thống giao ban trực tuyến, đưa vào sử dụng trong các cuộc họp, hội thảo khoa học công nghệ chung của toàn Viện, bước đầu đạt hiệu quả, góp phần giảm chi phí và thời gian đi lại cho các đơn vị ở xa; Đã chủ động đến làm việc trực tiếp với các đơn vị nhằm  nắm bắt tình hình hoạt động một cụ thể, giúp đỡ các đơn vị tháo gỡ những khó khăn trong hoạt động nghiên cứu và chuyển giao công nghệ, góp ý về định hướng nghiên cứu khoa học trong thời gian tới. Trong năm 2013, Ban Kế hoạch Tổng hợp quản lý thực hiện 127 nhiệm vụ khoa học công nghệ; đã tổ chức nghiệm thu 27 nhiệm vụ kết thúc cuối năm 2012 và trong năm 2013 bao gồm 09 đề tài, dự án cấp Nhà nước, 10 đề tài cấp Bộ, 08 nhiệm vụ tiêu chuẩn kỹ thuật). Các đề tài nghiệm thu đều đạt loại khá trở lên.

Thường xuyên cập nhật, chỉnh sửa hồ sơ pháp lý của Viện; hỗ trợ về mặt thủ tục để các cán bộ trong việc tham gia đấu thầu, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế; Tham gia trực tiếp vào việc chỉ đạo điều hành, điều phối các đơn vị của Viện tham gia trong các hợp đồng kinh tế lớn ký qua Viện; Xử lý những phản hồi, khiếu nại của khách hàng.

Về công tác thông tin khoa học công nghệ: Đã thu thập, phản biện hơn 150 bài báo khoa học; xuất bản 7 số Tạp chí Khoa học và Công nghệ Thủy lợi, đăng tải 100 bài báo khoa học; 25 tin bài, phóng sự; giới thiệu được 05 công nghệ nước ngoài; đã có 50 đơn vị trong và ngoài Viện thường xuyên đặt mua Tạp chí; đã tổ chức tập huấn kỹ năng viết bài báo khoa học, bài báo quốc tế cho 120 cán bộ khoa học của Viện; 05 cán bộ được cấp thẻ nhà báo. Bên cạnh đó, trang thông tin điện tử của Viện đã đưa gần 250 tin bài với số lượng người truy cập gần 2 triệu người/năm.

Về công tác hội thảo, hợp tác quốc tế, sở hữu trí tuệ và tiến bộ kỹ thuật: Đã tổ chức cho các đơn vị trong Viện tham gia đầy đủ và có báo cáo tại 04 hội thảo tiến bộ kỹ thuật của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn tại Thái Nguyên, Thanh Hóa, Bình Định, Cần Thơ; trực tiếp chủ trì tổ chức hội thảo tiến bộ kỹ thuật tại Thanh Hóa; Đã tổ chức cho các đơn vị tham gia giới thiệu sản phẩm KHCN và báo cáo tại 01 hội nghị kết nối cung cầu KHCN của Bộ KHCN tại Thái Bình; đã phối hợp với các đơn vị trong Viện  và Vụ Khoa học Công nghệ và Môi trường tổ chức 5 hội thảo khoa học khác.....

Về công tác ISO: duy trì tốt hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008, đã xây dựng mục tiêu chất lượng, kế hoạch chất lượng cho toàn Viện. Đã chỉnh sửa 03 quy trình cho phù hợp với thực tế; đoàn đánh giá ISO đã đánh giá cao việc tổ chức và duy trì hoạt động của hệ thống ISO của Viện.

Các đại biểu đánh giá cao kết quả hoạt động khoa học công nghệ của Ban Kế hoạch Tổng hợp và phương hướng nhiệm vụ trong năm 2014. Bên cạnh đó, các đại biểu cũng đã đưa ra nhiều ý kiến đóng góp cho Ban trong năm tới như vai trò của Ban cần được nâng cao hơn, mở rộng nhiều mối quan hệ hơn nữa để các đơn vị có thể tham gia, phối hợp; Tăng cường giao trách nhiệm cho đơn vị để lãnh đạo đơn vị có thể quản lý các chủ nhiệm đề tài, kịp thời đôn đốc, nhắc nhở, tránh để xảy ra tình trạng chậm tiến độ; Cần tổ chức hội thảo ban đầu trước khi đề tài bắt đầu triển khai để có hướng nghiên cứu chuyên sâu hơn, phù hợp với thực tế; Nêu sơ bộ việc định hướng các công nghệ mũi nhọn năm 2014 để đơn vị có điều kiện tham gia và phối hợp với Viện và các đơn vị trong Viện để giải quyết; Mong muốn Ban Kế hoạch Tổng hợp hỗ trợ các đơn vị trong Viện trong việc tham gia vào các Chương trình lớn của Viện......

Thay mặt Đảng ủy-Ban Giám đốc Viện, Phó Bí thư Đảng ủy, Phó Giám đốc Viện Khoa học Thủy lợi Việt Nam đã biểu dương các thành tích Ban Kế hoạch Tổng hợp đã đạt được trong thời gian qua và có những chỉ đạo, định hướng tiếp theo cho Ban Kế hoạch Tổng hợp như chú trọng vào cơ chế phối hợp, truyền đạt thông tin và xử lý thông tin; tập thể đội ngũ cán bộ trong Ban cần phải năng động hơn, mạnh dạn hơn nữa.... Cuối cùng, Phó Giám đốc đề nghị Ban chỉnh sửa báo cáo tổng kết theo ý kiến góp ý của các đại biểu.